Gmail est un service de messagerie 100% gratuit proposé par Google. Vos messages sont stockés sur Internet et vous pouvez les consulter avec votre Outlook (ou un autre client de messagerie) ou bien directement dans votre navigateur web préféré: Chrome, Firefox, Safari ou Internet Explorer. Ce qui veut dire que si vous avez un compte Gmail, vous pouvez consulter vos messages depuis n’importe quel ordinateur, téléphone portable ou encore tablette numérique connecté à Internet.
Certes, cette fonctionnalité peut également être trouvée chez Yahoo, MSN ou autre service de messagerie mais vous allez voir que Gmail propose un très grand nombre d’avantages qui facilitent la gestion de vos emails.
Il y a bientôt 2 ans j’ai dit « au revoir » à Outlook et je suis passée à une messagerie 100% en ligne. Et même si j’avais d’autres comptes email, comme MSN et Yahoo, c’est avec Gmail que j’ai décidé de gérer tous mes emails professionnels et personnels.
Pourquoi j’ai choisi Gmail et pourquoi je vous conseille de créer votre compte Gmail? Voici mes principales raisons:
Capacité de boîte très importante
Si vous utilisez votre compte Gmail pour gérer toutes vos adresses email vous pouvez avoir besoin de plus d’espace pour garder tous vos messages. Personnellement, je ne supprime que très peu de messages (certaines newsletters et la publicité), la plus part de temps je les archive pour pouvoir les retrouver au cas de besoin. Gmail offre aujourd’hui 7Go d’espace ce qui devrait me suffire encore pendant 2-3 ans. Mais d’ici là les tailles de boîtes email auront surement augmentée!
Pièces jointes volumineuses
Dans certains cas, surtout si vous gérez vos adresses email professionnelles, vous allez avoir besoin de faire passer des fichiers plus volumineux. Avec Gmail vous pouvez envoyer des messages avec des pièces jointes allant jusqu’à 25Mo contrairement à p.ex. 10 Mo chez Yahoo et 20Mo si vous êtes leur client pro.
Centralisation de toutes vos adresses email
Avec un compte Gmail il est très facile de rassembler les messages de toutes vos adresses personnelles et professionnelles en un seul endroit. En quelque clics vous pouvez rediriger tous les courriels vers Gmail.
Mais ce n’est pas tout: Gmail vous offre également la possibilité d’envoyer des messages en tant qu’une autre adresse. Alors sans quitter Gmail vous pouvez envoyer un message en tant que « votrenom@yahoo.fr » ou encore « xyz@votresociete.com ». Théoriquement, Yahoo offre les mêmes fonctions mais je n’ai jamais réussi à les paramétrer correctement! Avec Gmail vous allez tout préparer en quelques clics.
Meilleure organisation de messages
Si vous n’utilisez pas encore Gmail vous avez peut-être l’habitude de trier et organiser vos messages dans dossiers. Quand vous voulez garder un message intéressant vous le déplacez dans un dossier spécifique pour le retrouver plus facilement. Mais comment faites-vous quand un seul message peut être classé dans deux ou plus de dossiers? Gmail propose un système de gestion de messages complètement différent – les libellés qui permet de archiver un seul message dans plusieurs dossiers. Découvrez cette fonctionnalité révolutionnaire dans l’article : Gérer vos emails avec les libellés (bientôt disponible).
Services complémentaires
Google propose beaucoup de services qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à ma messagerie: un carnet d’adresses puissant, agenda en ligne très pratique, service de partage de photos Picasa, Google docs pour partager les documents et travailler en équipe… pour ne parler que de quelques uns des plus connus.